Situación ilustrativa 1
Clínica que gestiona citas por WhatsApp y email a mano
Trabajo que podemos plantear
Flujo que recibe solicitudes y envía confirmaciones y recordatorios con reglas acordadas.
Solución para tu sector
Automatiza tareas repetitivas de tu negocio.
Conectamos herramientas y preparamos flujos para emails, datos, seguimiento o informes. Definimos qué se automatiza, con qué reglas y dónde interviene una persona.
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Flujos automáticos con n8n o Make
Conexión entre tus herramientas para que los datos fluyan solos. Sin exportar, sin copiar, sin pegar.
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Agentes IA para atención al cliente
Chatbot o agente IA que responde preguntas frecuentes, cualifica leads y escala al humano cuando es necesario.
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Email y notificaciones automáticas
Confirmaciones, recordatorios, seguimientos post-venta. Se envían solos según las acciones del cliente.
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Sincronización de datos entre plataformas
CRM, Google Sheets, Notion, Airtable, tu tienda online... Los datos fluyen de una herramienta a otra sin tocarlos.
Asistente de ejemplo
Conversación ilustrativa
¿Qué podría revisar en mi web?
Algunas comprobaciones para una revisión inicial:
- Comprobar el rendimiento de carga
- Revisar el formulario de contacto
- Explicar proyectos documentados
El panel o la interfaz del encabezado es una demostración ilustrativa; no muestra datos de clientes.
¿Te quita tiempo esto?
El primer paso es entender qué necesita tu negocio.
Tareas manuales que siempre son iguales
Copiar datos de un formulario a una hoja de cálculo. Enviar el mismo email de confirmación veinte veces al día. Pasar pedidos de una plataforma a otra. Todo eso puede automatizarse.
Herramientas que no se hablan entre sí
Tienes el CRM por un lado, el email marketing por otro, el calendario por otro. Pierdes tiempo sincronizando información manualmente y cometiendo errores.
Atención al cliente que consume demasiado tiempo
Respondes preguntas repetidas. Podemos preparar un asistente con la información acordada y derivación a una persona cuando sea necesario.
Procesos que escalan mal
Al aumentar los pedidos o consultas, los pasos manuales pueden dificultar el seguimiento y la coordinación del equipo.
Lo convertimos en un plan de trabajo concreto: proyecto, gestión o formación, con alcance y responsabilidades acordados.
Proceso
Cómo funciona
Proceso paso a paso para llevar tu proyecto al éxito
Paso 1
Auditoría de procesos
Identificamos juntos qué tareas manuales te están costando más tiempo y cuáles tienen más impacto si se automatizan.
Paso 2
Propuesta técnica
Definimos herramientas, reglas, validaciones y entregables. La propuesta separa desarrollo, costes de terceros y seguimiento posterior.
Paso 3
Desarrollo y pruebas
Construimos y probamos los flujos con datos autorizados; acordamos validación, avisos, tratamiento de errores y revisión antes de activarlos.
Paso 4
Puesta en marcha y formación
Activamos todo, te explicamos cómo funciona y qué hacer si algo falla. Entregamos con documentación.
Posibles entregables
Qué podemos automatizar para ti
La propuesta concreta qué funciones se incluyen, las revisiones, el calendario y las responsabilidades. El mantenimiento y la gestión mensual se acuerdan por separado.
Flujos automáticos con n8n o Make
Conexión entre tus herramientas para que los datos fluyan solos. Sin exportar, sin copiar, sin pegar.
Agentes IA para atención al cliente
Chatbot o agente IA que responde preguntas frecuentes, cualifica leads y escala al humano cuando es necesario.
Email y notificaciones automáticas
Confirmaciones, recordatorios, seguimientos post-venta. Se envían solos según las acciones del cliente.
Sincronización de datos entre plataformas
CRM, Google Sheets, Notion, Airtable, tu tienda online... Los datos fluyen de una herramienta a otra sin tocarlos.
Generación automática de documentos
Presupuestos, facturas, informes periódicos. Se generan solos a partir de los datos que ya tienes.
Reportes y dashboards automáticos
Informes semanales o mensuales que llegan solos a tu email. Sin tener que buscar los datos.
Aplicaciones propuestas
Ejemplos de aplicación
Situaciones ilustrativas para explicar el servicio. No son casos de clientes ni resultados acreditados.
Situación ilustrativa 2
E-commerce con pedidos que hay que pasar manualmente al almacén
Trabajo que podemos plantear
Integración automática entre Shopify y el sistema de gestión de pedidos
Situación ilustrativa 3
Empresa de servicios que tarda días en enviar presupuestos
Trabajo que podemos plantear
Agente IA que cualifica el lead, recoge datos y genera el presupuesto base automáticamente
Sin compromiso
Cuéntanos tu proyecto.
Definimos el siguiente paso.
Revisamos la necesidad y acordamos el alcance antes de empezar. El calendario depende del proyecto y de la información disponible.
Tecnologías que usamos
Herramientas que usamos
n8n
Make
OpenAI API
Supabase
Airtable
Google Sheets
Zapier
WhatsApp Business API
Resend
¿Además de automatizar, necesitas coordinar campañas, herramientas y procesos?
Este servicio puede coordinarse dentro del Pack Digital 360. La propuesta concreta las tareas, los entregables y la capacidad incluida.
Ver Pack Digital 360También puedes contratar solo este servicio.
Siguiente paso
Una propuesta clara, pensada para tu caso.
Revisamos lo que necesitas, definimos el alcance y te proponemos solo lo que tiene sentido. Sin letra pequeña.
Cuéntanos tu caso
Dudas Frecuentes
Preguntas Frecuentes
Resolvemos las dudas más comunes antes de empezar.
1 ¿Cuánto cuesta?
Depende del proceso, las herramientas y las validaciones necesarias. La propuesta define flujos, pruebas y puesta en marcha, y separa cuotas de plataformas, consumo de IA y monitorización posterior.
2 ¿Necesito cambiar las herramientas que uso?
No necesariamente. Lo normal es integrar las que ya tienes. Si alguna no soporta automatización, te lo digo en la auditoría inicial y buscamos alternativas.
3 ¿Qué pasa si la automatización falla?
Acordamos avisos, responsables y un procedimiento de revisión de errores. La monitorización posterior, su frecuencia y las intervenciones cubiertas se definen en la propuesta.
4 ¿Hay costes mensuales de las herramientas?
Depende de las herramientas que necesitemos. Podemos alojar n8n o usar servicios en la nube; te explicamos las alternativas y costes de terceros antes de empezar.
5 ¿Puedo pedirte que añadas más automatizaciones después?
Sí, es lo más habitual. Una vez que el sistema base funciona y ves el ahorro de tiempo, normalmente surgen más procesos que automatizar. Podemos trabajar juntos de forma continua.
¿Tienes más preguntas?
Cuéntanos qué necesitas y concretamos contigo el siguiente paso.
Contactar Ahora¿Empezamos?
Cuéntanos el objetivo y tu punto de partida. Revisaremos contigo el alcance y el siguiente paso.