Situación ilustrativa 1
Agencia de marketing perdía leads por no responder rápido.
Trabajo que podemos plantear
Flujo automático: Lead Form -> CRM -> WhatsApp -> Email Bienvenida.
Solución para tu sector
Automatiza las tareas que se repiten
Deja de copiar y pegar datos entre Excels. Creamos flujos de trabajo invisibles que conectan tu ecosistema digital para que tú te dediques a la estrategia.
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Integraciones API
Comprobamos APIs, permisos y formatos disponibles para conectar el ERP, el CRM u otras herramientas.
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Tiempo dedicado a cada tarea
Revisamos el trabajo manual actual y medimos el efecto del flujo una vez implantado.
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Multi-Plataforma
Expertos en Make (Integromat), Zapier, n8n y scripts Python/Node.
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Facturación Auto
Desde el 'Cerrado Ganado' en CRM hasta la factura en el email del cliente.
Ecosistema Digital
Piloto Automático
En línea
Tráfico Web
Consultas
IA CORE
CRM Leads
+14 New
Conversión
Notificada
Ahorro
42h/mes
ROI
5.2x
Fallos
0%
El panel o la interfaz del encabezado es una demostración ilustrativa; no muestra datos de clientes.
¿Qué tareas se repiten en tu equipo?
El primer paso es entender qué necesita tu negocio.
Excel Infinitos
Datos dispersos en 10+ hojas sin conexión real.
Errores Costosos
Copiar datos a mano puede generar errores en facturas y otros documentos.
Talento Quemado
El equipo dedica tiempo a tareas repetitivas que dificultan atender otras responsabilidades.
Ceguera
Nadie sabe el estado real de los pedidos hasta que el cliente se queja.
Lo convertimos en un plan de trabajo concreto: proyecto, gestión o formación, con alcance y responsabilidades acordados.
Proceso
Cómo Automatizamos
Proceso paso a paso para llevar tu proyecto al éxito
Paso 1
Mapeo de Procesos
Dibujamos tu flujo de trabajo actual e identificamos cuellos de botella.
Paso 2
Diseño del Flujo
Creamos el diagrama lógico de la automatización ideal.
Paso 3
Conexión
Configuramos triggers (desencadenantes) y acciones en Make/Zapier.
Paso 4
Testing Extensivo
Probamos los escenarios acordados y el tratamiento de errores antes de la puesta en marcha.
Paso 5
Documentación
Te entregamos el manual de cómo funciona tu nuevo sistema.
Posibles entregables
Conectamos tus herramientas
La propuesta concreta qué funciones se incluyen, las revisiones, el calendario y las responsabilidades. El mantenimiento y la gestión mensual se acuerdan por separado.
Integraciones API
Comprobamos APIs, permisos y formatos disponibles para conectar el ERP, el CRM u otras herramientas.
Tiempo dedicado a cada tarea
Revisamos el trabajo manual actual y medimos el efecto del flujo una vez implantado.
Multi-Plataforma
Expertos en Make (Integromat), Zapier, n8n y scripts Python/Node.
Facturación Auto
Desde el 'Cerrado Ganado' en CRM hasta la factura en el email del cliente.
user-plus
user-plus
Onboarding HR
Preparación de altas, documentos y solicitudes de acceso con las aprobaciones acordadas.
bell
bell
Alertas Smart
Notificaciones en Slack/Teams solo cuando algo urgente requiere atención.
Aplicaciones propuestas
Ejemplos de aplicación
Situaciones ilustrativas para explicar el servicio. No son casos de clientes ni resultados acreditados.
Situación ilustrativa 2
Gestoría que necesita reunir facturas de sus clientes.
Trabajo que podemos plantear
Bot que reclama facturas faltantes y las sube al portal contable.
Situación ilustrativa 3
E-commerce actualizaba stock manual proveedor a proveedor.
Trabajo que podemos plantear
Sincronización diaria de CSVs de proveedores con Shopify.
Sin compromiso
Cuéntanos tu proyecto.
Definimos el siguiente paso.
Revisamos la necesidad y acordamos el alcance antes de empezar. El calendario depende del proyecto y de la información disponible.
Tecnologías que usamos
Herramientas de Automatización
Make (Integromat)
Zapier
n8n
Python
Google Sheets
Airtable
Slack
HubSpot
¿Además de automatizar una tarea, necesitas poner en orden más partes de tu negocio?
Este servicio puede coordinarse dentro del Pack Digital 360. La propuesta concreta las tareas, los entregables y la capacidad incluida.
Ver Pack Digital 360También puedes contratar solo este servicio.
Siguiente paso
Una propuesta clara, pensada para tu caso.
Revisamos lo que necesitas, definimos el alcance y te proponemos solo lo que tiene sentido. Sin letra pequeña.
Cuéntanos tu caso
Dudas Frecuentes
Preguntas Frecuentes
Resolvemos las dudas más comunes antes de empezar.
1 ¿Se romperá si cambio de software?
Revisamos cómo afecta el cambio a los datos, permisos e integraciones. La adaptación y sus pruebas se definen antes de sustituir la herramienta.
2 ¿Es caro mantenerlo?
Depende de las herramientas, el volumen de ejecución y el seguimiento necesario. Separaremos cuotas de plataformas y soporte, y definiremos qué cambios e incidencias cubre el mantenimiento.
3 ¿Qué pasa si falla?
Definimos avisos y un procedimiento para revisar errores. Los reintentos se configuran cuando son seguros, evitando duplicar pedidos, mensajes o documentos.
4 ¿Necesito saber programar?
No. Te dejamos un sistema funcionando. Si quieres hacer cambios, muchas herramientas son visuales (No-Code).
¿Tienes más preguntas?
Cuéntanos qué necesitas y concretamos contigo el siguiente paso.
Contactar Ahora¿Empezamos?
Cuéntanos el objetivo y tu punto de partida. Revisaremos contigo el alcance y el siguiente paso.